Empfangsmitarbeiterin | Front Office Agent in Vollzeit (all genders)

Amadeus; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin als Front Office Agent in Vollzeit. Sie unterstützen im Empfangs- und Office Management, betreuen Vorgänge im Büro und organisieren Events. Zuverlässigkeit und Kundenorientierung sind wichtig, ebenso Grundkenntnisse in Microsoft Office 365 und die Fähigkeit, auf Englisch zu kommunizieren. Die Stelle bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Umfangreiche Unternehmensleistungen

Jährliche Bonuszahlung

Mitarbeiteraktien

Jobticket

Jobbike

Unfallversicherung

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit, Engagement und Diskretion sind wichtig.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind gefragt.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für infrastrukturelle Anfragen im Empfang.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation von Meetings.
• Planung und Organisation von internen und externen Events.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Engagement

Loyalität

Diskretion

Flexibilität

Kundenorientierung

Microsoft Office 365

Englisch kommunizieren

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Job Title

Empfangsmitarbeiterin | Front Office Agent in Vollzeit (all genders)

Hallo, ich bin Charlotte und leite das Office Management in unserem wunderschönen Berliner Büro!

Ab dem 1. Juni/Juli 2025 suchen wir eine motivierte Person, die unser Team tatkräftig im Empfangs- und Office Management unterstützt (Vollzeit / Teilzeit). Diese Position bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen in spannenden Bereichen wie Rezeption, Event Management und sogar Buchhaltung zu sammeln.

Unsere Mission: Two people, lots to do.

• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Empfangsmanagement.

• Zu deinen täglichen Aufgaben zählen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Konferenzverpflegung, Organisation von Meetingräumen, Betreuung der Telefonzentrale, Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Auskunfts- und Informationsservice für Besucher*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen.

• Bringe deine Ideen aktiv in die Planung und Organisation von internen und externen Events ein.

• Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z. B. Facility Management, Personalabteilung, Geschäftsführung) pflegen wir eine enge und kollegiale Verbindung zu unserem Team. Keine Sorge – auch vor den Vorgesetzten brauchst du keinen Bammel haben!

• Deine festen Arbeitszeiten sind wochentags von 9 bis 17 Uhr. Freitags kannst du sogar schon eine Stunde früher ins Wochenende starten. Feiertage und das Wochenende bleiben bei uns immer frei.

Warum Amadeus?

• Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines agilen, internationalen Unternehmens. Bei uns gibt es keine dummen Fragen. Kolleg*innen weltweit unterstützen uns und arbeiten zum Teil mit uns zusammen.

• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit einem umfangreichen Angebot an Unternehmensleistungen (z. B. Wellhub, Travel Industry Card, Jobticket, Jobbike, Unfall- und Reiseversicherung, betriebliche Altersvorsorge). Zudem gibt es eine jährliche Bonuszahlung und die Möglichkeit, Mitarbeiteraktien zu erwerben.

• Dein Englisch ist nicht perfekt? Kein Problem, dir werden verschiedene Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten angeboten.

Was zeichnet Dich aus:

Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion solltest du auf jeden Fall mitbringen. Flexibilität und manchmal auch zwei helfende Hände sind ebenfalls gefragt!

Du bist freundlich, hilfsbereit und dienstleistungsorientiert? Mit Microsoft Office 365 kennst du dich mindestens ein bisschen aus? Und kannst auf Englisch kommunizieren? Dann bewirb dich gern und werde das Aushängeschild, der Fast-alles-Wisser für Kolleg*innen und die gute Seele unseres Standorts.

#LI-EMEA

Diversity & Inclusion

Amadeus strebt danach, in der Tech-Branche führend in Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion zu sein. Wir fördern eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls und der fairen Behandlung, um das volle Potenzial jedes Mitarbeitenden zu entfalten. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber*innen erhalten eine Berücksichtigung, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Ethnie, sexueller Orientierung, Alter, Überzeugungen, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.