Empfangsmitarbeiterin - Administration / Handwerk / Telefonie (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives familiengeführtes Unternehmen sucht eine Empfangsmitarbeiterin, die für den Empfang von Besuchern und die Verwaltung von Bürobedarf verantwortlich ist. In dieser Rolle erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Team, das spannende und vielfältige Aufgaben bietet. Du wirst die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher sein und trägst zur Organisation des Empfangsbereichs bei. Mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung sowie guten Deutschkenntnissen bist du der perfekte Fit für dieses dynamische Umfeld. Genieße die Vorzüge eines attraktiven Arbeitsplatzes, der dir 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote bietet.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Müsli bar

Snacks und Kaffee

Tischkicker

Tischtennisplatte

Unterstützung bei Weiterbildungen

Helle, großzügige Büroräume

Leistungsgerechte Bezahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Kunden sowie Telefonannahme.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung im Kundenservice und Bearbeitung von Post.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Deutsch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin - Administration / Handwerk / Telefonie (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet dich?

• Du empfängst Besucher:innen/Kund:innen, meldest diese bei der Ansprechperson an und kümmerst dich ggf. um die Bewirtung.
• Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter.
• Du verantwortest die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
• Du erledigst sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich, wie Schlüsselverwaltung und die Ausgabe von KFZ.
• Du scannst und verwaltest zurückgemeldete Berichte im System (Erstprüfung und Verteilung).
• Du unterstützt bei der operativen Arbeit im Kundenservice.

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
• Du hast einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Du bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.
• Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau.
• Du besitzt eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Du bringst Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit.
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook).

Was bieten wir dir?

• Sicherer/attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team.
• Spannende, vielfältige und herausfordernde Aufgaben.
• Helle, großzügige und im Sommer gekühlte Büroräume.
• Leistungsgerechte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit.
• Müsli bar, Snacks, Kaffee.
• Tischkicker und Tischtennisplatte.
• Zentrale Lage (Bahnhof Durlach und Autobahn A5 nah erreichbar).
• Unterstützung verschiedener Weiterbildungen.
• Innovativ familiengeführtes Unternehmen.

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