Empfangsmitarbeiter (w/m/d), HH-mehrere Orte

Asklepios Service Dienstleistungen Hamburg GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benf

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Asklepios Service Dienstleistungen Hamburg GmbH sucht am Standort Hamburg engagierte Empfangsmitarbeiter (w/m/d) zur Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitenden und zur Organisation des Empfangsbereichs.

Zu den Aufgaben gehören die Registrierung von Besuchern, Überwachung der Schrankenanlage, Unterstützung bei Orientierung im Haus sowie die Koordination von Konferenzräumen und der Telefonzentrale.

Qualifikationen

• Du arbeitest serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Pflegliches Erscheinungsbild, freundliches und verbindliches Auftreten.
• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert; Quereinsteiger willkommen.
• Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen.

Aufgaben

• Besucher begrüßen und empfangen.
• Schrankenanlage überwachen und bedienen.
• Besucherregistrierung durchführen.
• Auskünfte erteilen und Orientierung im Haus unterstützen.
• Konferenzräume vorbereiten und Raumbuchungen koordinieren.
• Telefonzentrale bedienen sowie Schlüssel- und Alarmplanmanagement übernehmen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen.

Kenntnisse

serviceorientiert

Umgang mit Menschen

Teamgeist

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Tools

IT-Kenntnisse

MS Office

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Service Dienstleistungen Hamburg GmbH erbringt mit rund 340 Mitarbeitenden zentrale, leistungsstarke Service- und Unterstützungsleistungen für die Hamburger Asklepios Kliniken und gewährleistet damit einen reibungslosen, sicheren und patientenorientierten Ablauf. Zu ihrem Verantwortungsbereich gehören der professionelle Rezeptions- und Sicherheitsdienst, umfassende Logistikprozesse inklusive Patiententransport sowie die effiziente Terminorganisation durch das Asklepios Termin- und Servicecenter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Standorte in Hamburg.

DAS ERWARTET DICH

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in turbulentenSituationen den Überblick und überzeugst mit einem serviceorientiertenAuftreten?
• Du begrüßt und empfängst Besucher, Patient und Mitarbeitende an einem unserer festen Standorte in Hamburg
• Du überwachst und bedienst die Schrankenanlage
• Du führst die Besucherregistrierung durch
• Du erteilst Auskünfte und unterstützt hilfesuchende Personen bei derOrientierung im Haus
• Du bereitest bei Bedarf Konferenzräume vor und koordinierstRaumbuchungen
• Du bedienst die Telefonzentrale und übernimmst das Schlüssel- sowie Alarmplanmanagement
• Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst füreinen reibungslosen Ablauf am Empfang

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

• Du arbeitest serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität undZuverlässigkeit aus Teamgeist, Engagement und eine selbstständige, eigenverantwortlicheArbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift weitereSprachkenntnisse, z. B. Englisch, sind von Vorteil
• Du besitzt gute IT-Kenntnisse und arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du überzeugst durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie einfreundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind wünschenswert -Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Die Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen bringst Du mit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• IndividuelleFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir dir gerne per E-Mail unter [e-mail] zur Verfügung.