Empfangsmitarbeiter / Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

JR Germany; Tübingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Tübingen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie empfangen Besucher, bearbeiten telefonische Anliegen und organisieren allgemeine Office-Tätigkeiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Das Unternehmen bietet ein tolles Team, eine DU-Kultur sowie diverse Firmen-Events.

Leistungen

Wohlfühl-Atmosphäre

Diverse Firmen-Events

Qualifikationen

• Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – face-to-face sowie am Telefon.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen von Besuchern.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen und Anliegen im CRM erfassen.
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge und Bearbeitung des Posteingangs.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

CRM-Systeme

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale, tübingen

tübingen, Germany

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung einen

Empfangsmitarbeiter / Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale
(z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kommunikationsmanager)

Als Office-Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher, nehmen telefonische Anfragen entgegen und erfassen die Anliegen im Kundensystem.

Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.

• Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang
• Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen
• Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)
• Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume
• Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – face-to-face sowie am Telefon
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS Office-Anwendungen von Vorteil

Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Außerdem mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleg:innen ihres Teams unterstützt.