Empfangsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Mfawerk.de; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter/Sachbearbeiter, der als zentrale Ansprechperson die Telefonzentrale betreut und Besucher empfängt. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Büroorganisation mit, spricht fließend Deutsch und hat gute Englischkenntnisse. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und umfangreiche Vorteile, einschließlich 30 Tage Urlaub und ein persönlicher Ansprechpartner.

Leistungen

Bis 38.000 EUR Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub im Jahr

Persönlicher Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechpartner für Anrufe und Besucher.
• Begrüßung und Registrierung von Besuchern.
• Überwachung des Posteingangs und -ausgangs.
• Planung von Teamevents und internen Meetings.
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dienstleistungsorientierung

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Kommunikationsfähigkeit

Tools

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d), Berlin

Mfawerk.de

Du arbeitest gern strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann starte als Empfangsmitarbeiter*in mit vielen tollen Vorteilen.

Deine Vorteile:

• Bis 38.000 EUR Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Persönlicher Ansprechpartner, der immer für dich da ist

Deine Aufgaben:

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Das bringst du mit:

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

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