Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt

Dentsu Aegis Network Ltd.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Marketingnetzwerk in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du wirst als zentrale Ansprechperson im Office Management agieren, den Empfang koordinieren und Eventorganisation übernehmen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Die Stelle bietet eine Vollzeit-Anstellung und zahlreiche Benefits zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -gesundheit.

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

40h Weiterbildung pro Jahr

Erneuerbare Energien im Büro

27 Urlaubstage

Qualifikationen

• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen.
• Du kümmerst dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben.
• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt.

Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt page is loaded

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt

Apply locations Frankfurt time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R1098260

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne Dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

• Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management

• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)

• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)

• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings

• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.

• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)

• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

Deine Skills für dentsu:

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich

• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office

• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv

• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen

• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit

• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral

• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy

• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen

• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

Frau Dilan Cicek

Senior Talent Acquisition Business Partner

[e-mail]
dentsu Germany
Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main
www.dentsu.de

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitzemenschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“
Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innenunabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft,kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungenbasieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein
Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Location:

Frankfurt

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent

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