Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

Valeo Gesundheitszentrum; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Gesundheitszentrum in Schwäbisch Gmünd sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der eine freundliche Willkommenskultur schafft und Patientenannahme sowie Terminierung übernimmt. Organisatorische Fähigkeiten und ein freundlicher Umgang sind wichtig. Das Arbeitsumfeld ist modern, mit geregelten Arbeitszeiten und vielen Benefits, einschließlich kostenloser Trainingsmitgliedschaft.

Leistungen

Bezahlkarte

Kostenlose Trainingsmitgliedschaft

Jährlich mehrere Teamevents

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Bewahrung eines 'kühlen Kopfes' in stressigen Situationen.
• Authentischer und freundlicher Umgang mit Kollegen & Patienten.

Aufgaben

• Schaffung einer freundlichen Willkommenskultur.
• Patientenannahme an der Rezeption und am Telefon.
• Management eines reibungslosen Praxisalltags.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Freundlicher Umgang

Stressresistenz

Erfahrung mit Verwaltungssoftware

Tools

Theorg

Jobbeschreibung

Seit Dezember 2024 arbeiten wir auf ca. 500 qm Therapiefläche im Gesundheitszentrum Valeo in den Bereichen Kinder- und Frauenheilkunde, Orthopädie, und Neurologie.

Somit bedienen wir Patienten und Kunden vom Säugling bis ins hohe Alter.

Für die mehr werdenden Aufgaben suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d),

der sich auf dieses breite Kundenspektrum einlassen kann und jedem den Eindruck vermittelt der Wichtigste zu sein.

Aufgaben

• Schaffung einer freundlichen Willkommenskultur
• Patientenannahme an der Rezeption und am Telefon
• Terminierung an der Rezeption, am Telefon und via Internet
• Rezeptverwaltung-u. Überprüfung,
• Vorbereitung der Abrechnung, Taxierung
• Bindeglied zwischen Patient und Therapeut
• Unterstützung der Therapeuten bei Fango und Elektrotherapie
• Management eines reibungslosen Praxisalltags ("Mädchen für alles")

Qualifikation

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Bewahrung eines "kühlen Kopfes" in stressigen Situationen
• Eigenschaften wie Zuverlässigkeit & Gewissenhaftigkeit
• Authentischer und freundlicher Umgang mit Kollegen & Patienten
• Humor & Freude an Bewegung
• idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware Theorg
• ggf Vorerfahrung in der Physiotherapie

Benefits

• Bezahlkarte
• Kostenlose Trainingsmitgliedschaft
• jährlich mehrere Teamevents

Das erwartet dich:

• Arbeiten in neuem, modernem Ambiente
• Digitale Praxisorganisation
• Wertschätzendes Gehalt
• 6 Wochen Erholungsurlaub
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08.00 Uhr und 20.00 Uhr
• Unterstützung von Weiterbildungen
• Balkone zum Relaxen

Interesse & Lust eine neue Praxis zu mitzugestalten?

Wir würden uns freuen!