Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d), schloß holte-stukenbrock

schloß holte-stukenbrock, Germany

Die SYNAXON ist mit mehr als 3.200 Partnern die größte IT-Verbundgruppe Europas. Von unserem Firmensitz in Schloß Holte-Stukenbrock (Region Bielefeld/Paderborn) unterstützen wir mit rund 300 Mitarbeitern unsere Partner in den Bereichen Einkauf, Marketing, Vernetzung und Know-how-Erweiterung. Die SYNAXON zählt zu den fortschrittlichsten Arbeitgebern in der Region Ostwestfalen und darüber hinaus.

Wir legen großen Wert auf ein individuelles und menschliches Miteinander – sowohl im Umgang mit unseren Partnern als auch mit unseren Mitarbeitern. Am Empfang bist du die erste und zentrale Ansprechperson für externe und interne Kommunikation. Du zeigst Präsenz, trägst maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei und bewahrst auch in stressigen Situationen dein Lächeln. Zudem bist du ein Organisationstalent und hast das Büroleben voll im Griff. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, bist du bei uns als Empfangsassistenz genau richtig.

• Verantwortung für unsere Empfangszentrale, das Aushängeschild unseres Unternehmens und Knotenpunkt für alle internen und externen Anfragen
• Erster Kontakt zu Kunden, Lieferanten, Interessenten, Partnern, Investoren, Aktionären, Öffentlichkeit und Medien
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Koordination des Postein- und -ausgangs
• Mitwirkung bei und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Unterstützung der HR-Abteilung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 40 Stunden, Teilzeit oder Vollzeit
• Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine kaufmännische Ausbildung
• Freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten in der Kundenkommunikation
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Mitgestalten: Von Anfang an Teil des Teams – Ideen willkommen, Projekte mit Verantwortung.
• Agil und Selbstorganisiert: Eigenverantwortung und Freiraum – Ausprobieren ist ausdrücklich erwünscht.
• Starke Gemeinschaft: Ein Mentor und das Team stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.
• Weiterbildung: Zertifizierungen und Weiterbildungsangebote, individuell auf dich abgestimmt.
• Sportangebot: Zugang zum SYNAXON-Fitnessstudio und kostenlose Gesundheits-Check-ups.
• Flexibles Arbeiten: Arbeitsort und -zeit je nach Rolle und Team.
• Technische Ausstattung: Eigenen Laptop und Hardware für effizientes Arbeiten.
• Gemeinsame Events: Weihnachtsfeier, Wandertag und mehr – gemeinsam Neues erleben und Teamgeist stärken.