Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Watson Farley & Williams; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen sucht einen herzlichen Gastgeber, der in einem internationalen Kanzleiumfeld arbeiten möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und empfangen Mandanten sowie Gäste. Sie verantworten die Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale, während Sie administrative Aufgaben übernehmen. Mit einem attraktiven Gehalt und einer Vielzahl an Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet diese Kanzlei ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Wenn Sie serviceorientiert sind und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

40-Stundenwoche

Freie Wochenenden

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Offene Unternehmenskultur

Moderne Standorte

Snacks und Getränke

Regelmäßige Teamevents

30% Zuschuss zur BAV

Dienstrad-Leasing

Digitaler Essenszuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der Hotellerie.

Aufgaben

• Empfang von nationalen und internationalen Mandanten und Gästen.
• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält

• innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Du bist ein

• e herzliche
• r Gastgeber
• in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Ein attraktives Gehalt.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch".
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

DEINE AUFGABEN

• Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant
• innen und Gäste;
• Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter
• innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
• Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.

Eine Stellenanzeige von Watson Farley & Williams