Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Dienstleistungsgruppe sucht einen Empfangsmitarbeiter für ihr modernes Büro in Hamburg. In dieser spannenden Teilzeitposition bist Du die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du wirst in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit einer attraktiven Vergütung und einem umfangreichen Benefit-Programm bietet diese Rolle eine großartige Gelegenheit für kommunikative Talente, die ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchten.

Leistungen

Betriebliche Unfallversicherung

Moderne Büroausstattung

Offene-Tür-Politik

Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice sind von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
• Empfang von nationalen und internationalen Besuchern.
• Organisation von Besprechungen und allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d), Hamburg

Die PWL Gruppe ist mit ca. Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Als Teil der PWL Gruppe bietet AIS die Bereitstellung von IT- und TK-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung, das Personalwesen und die allgemeine Administration, insbesondere Versicherungsbetreuung und Fuhrparkwesen, an.

Zur Verstärkung unseres Teams der AIS am Empfang in Hamburg suchen wir Dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d).

Deine neuen Herausforderungen:

1. Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
2. Du empfängst unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen.
3. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie die Abwicklung der Kuriersendungen weltweit.
4. Du organisierst und koordinierst Besprechungen.
5. Zudem gehört die Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie allgemeinen Büroarbeiten zu Deinem Aufgabenbereich.
6. Die Position ist in Teilzeit für 17-20 Stunden/Woche, je nach Verfügbarkeit in der Nachmittagsschicht, und kann sofort besetzt werden. Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung wirst Du vereinzelt auch ganztags arbeiten.

Damit begeistern wir Dich:

• Ein attraktives Gehalt und umfangreiches Benefit-Programm.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in der Hafencity.
• Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung.
• Direkter Austausch und offenes Miteinander sind uns wichtig und werden im Rahmen von Events und Mitarbeiterveranstaltungen sowie durch unsere offene-Tür-Politik gepflegt.

Damit begeisterst Du uns:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang oder in vergleichbarer Position, z.B. in einem Call-Center oder im telefonischen Kundenservice, mit. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, ein freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Wesen zeichnen Dich aus.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mails und MS-Office-Programmen hast Du.
• Unterhaltungen in englischer Sprache sind für Dich kein Problem.

Hast Du Lust auf diesen spannenden Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail, inklusive Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung, an: Kontakt: AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG, Am Sandtorkai 60, Hamburg. Ansprechpartnerin: Wiebke Wüst – Human Resources. Tel.: +49 40 - Mehr über uns findest Du unter [Link].