Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist - Frankfurt

Brinkmann & Partner; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht eine engagierte Person für das Office Management. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mandanten und Besucher und übernehmen wichtige administrative Aufgaben. Sie organisieren den Empfang, verwalten die E-Mail Korrespondenz und unterstützen bei der Aktenführung. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Büro mit einem positiven Betriebsklima zu arbeiten und sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist mitbringen, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Firmenevents

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrungen am Empfang oder in der Teamassistenz.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang und die E-Mail Korrespondenz.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Aktenführung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristische Ausbildung

Tools

winsolvenz.p4

winsolvenz.p3

LEXolution

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie :

• Sie sind Teil unseres Office Management Teams und erste Ansprechpartner / in für Mandanten, Gäste und Besucher unseres Frankfurter Büros
• Sie organisieren eigenständig den Empfang und verantworten die E-Mail Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post
• Auch telefonisch sind Sie zentrale / r Ansprechpartner / in und vermitteln eingehende Telefonate oder beantworten offene Fragen
• Sie unterstützen bei der Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben, bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten oder der Stammdatenpflege

Bringen Sie Ihre Talente ein :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. Qualifikation
• Alternativ bringen Sie bereits einschlägige Erfahrungen am Empfang, in der Teamassistenz oder im Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren souverän in Wort und Schrift; Kenntnisse in winsolvenz.p4 / p3 und LEXolution sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind lösungsorientiert, selbstständig und arbeiten gerne im Team

Wir bieten vielfältige Perspektiven :

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
• Spannende Mandate, die mitunter von großem öffentlichen Interesse geprägt sind
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
• Firmenevents und weitere Corporate Benefits