Empfangsmitarbeiter •in

Buchhalterwerk; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. Die Rolle umfasst die zentrale Anlaufstelle für Anrufe und Besucher sowie die Organisation interner Veranstaltungen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

Bis 38.000 EUR Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub im Jahr

Persönlicher Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Freundliches Auftreten und Bereitschaft, mit Menschen zu arbeiten.
• Verantwortung für vielfältige Aufgaben und Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechpartnerin am Empfang für Besucher und Anrufe.
• Planung und Organisation von Teamevents sowie interner Meetings.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung beim Health & Safety Management.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Systemkenntnisse

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern strukturiert und mchtest deine Fhigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen Dann starte als Empfangsmitarbeiter

• in mit vielen tollen Vorteilen.

Deine Vorteile :

• Bis 38.000 EUR Vergtung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhltnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Persnlicher Ansprechpartner der immer fr dich da ist

Deine Aufgaben :

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrt du unsere Besucher herzlich kmmerst dich um die Registrierung und behltst alle Termine im Auge
• Du behltst den berblick ber die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du untersttzt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Bercksichtigung von Qualitts- Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kmmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gem Arbeitsstttenrichtlinien und internen Standards bereit
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfltig fr einen reibungslosen Ablauf
• Als zentraler Ansprechpartner kmmerst du dich um Reparaturen damit alles schnell wieder funktioniert
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst fr harmonische Ablufe
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Das bringst du mit :

• Du bringst Erfahrung in der Broorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen!
• Du bernimmst die Verantwortung fr ein vielfltiges Arbeitspensum kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbstndig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfgst ber ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest dann bist Du bei uns genau richtig

Interessiert

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Empfangsmitarbeiterin • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany