Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m / w / d) Teilzeit

Rübezahl Schokoladen GmbH; Dettingen unter Teck; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Süßwarenindustrie sucht einen Empfangsmitarbeiter / Officemanager. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation. Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit 20 Stunden pro Woche in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter / Officemanager

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner
• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Besucherbewirtung
• Buchung von Hotelzimmern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen
• Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Weitere Tätigkeiten nach Bedarf
  
  

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität
  
  

Ihre Chance

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub
  
  

Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche

Anfangstermin: Ab sofort

Vergütung: festes Monatsgehalt

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: karriere[AT]rk-schoko.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 70 21/80 88-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme.

Rübezahl Schokoladen GmbH | Dieselstraße 9 | 73265 Dettingen/Teck | Fon 07021/8088-0 | www.rk-schoko.de