Empfangsmitarbeiter/ Office-Manager (m/w/d) ab sofort

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Hamburg-Mitte sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office-Manager, der ab sofort die Büroorganisation und Kundenbetreuung übernimmt. Zu den Aufgaben zählen die Verwaltung der Telefonzentrale, Koordination von Meetings sowie Reisebuchungen. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Position.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten erledigen.
• Termine überwachen und koordinieren.
• Geschäftspartner empfangen und betreuen.
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen.
• Konferenz- und Meetingräume koordinieren.
• Büromaterialien verwalten und buchen.

Kenntnisse

Büroarbeit

Terminüberwachung

Kundenbetreuung

Telefonzentrale

Koordination von Meetings

Reisebuchungen

MS-Office

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/ Office-Manager (m/w/d) ab sofort, Hamburg-Mitte

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Hamburg-Mitte, Germany

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten
• Sie überwachen Termine
• Sie empfangen und betreuen unsere Geschäftspartner
• Sie sind für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie übernehmen die Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Sie verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sie führen Reise- und Hotelbuchungen durch
• Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz oder Sekretariat
• Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in jeweiliger Position
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
• Die verschiedenen MS-Office-Programme beherrschen Sie sehr gut
• Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Herstellung von sonstigen elektronischen Bauelementen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)