Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m / w / d)

BMS Corporate Solutions GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in der IT- und Bankbranche sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager für ihren Standort in Magdeburg. Du bist die erste Anlaufstelle für Besuchende und Kolleg:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit deiner selbstständigen und organisierten Arbeitsweise trägst du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen bei.

Qualifikationen

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Erfahrung im Empfang oder Bürobereich von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Kolleg:innen.
• Organisation der Büroflächen und Besprechungsräume.
• Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfalt

Detailgenauigkeit

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d), Magdeburg

Komm' zu uns! Wir unterstützen Banken und banknahe Unternehmen im genossenschaftlichen Verbund mit Software-Lösungen und Beratungsleistungen. Wir sind international, transparent, zielorientiert und meistens gut drauf. Wenn das spannend für dich klingt, schau dir unsere offenen Stellen an! Hier brauchen wir dich!

Du bist gerne erste Anlaufstelle, hältst den Überblick und packst an, bevor jemand fragt? Darüber hinaus magst du klare Abläufe, erkennst, was gebraucht wird, und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Als Teil unseres Teams am Standort Magdeburg sorgst du dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen fühlen. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – mit Struktur, Herz und einem Blick für das Wesentliche.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Kolleg:innen vor Ort
• Organisation und Verantwortung für die Büroflächen inkl. der Besprechungsräume
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Terminen im Haus
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk)
• Bestellung von Bürobedarf und Materialien
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in Projekten

Dein Profil

Was uns wichtig ist: Keiner kann alles, die richtige Mischung macht’s!

• Organisationstalent und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten – du arbeitest gern mit und für andere
• Freude an klaren Abläufen und Sinn für Ordnung und Struktur
• Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
• Erfahrung im Empfang, Service oder Bürobereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

Dein:e Ansprechpartner:in: Kristina Winkelmann

HIER BEWERBEN

Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft. Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT- und Bankbranche. Wir verbinden Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen, um den ständig steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde gerecht zu werden. Unsere Lösungen steigern die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und ihrer Firmenkunden für die Zukunft.