Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m / w / d)

COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Unternehmen der Transportbranche in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro, verwalten die Büroorganisation und kommunizieren mit Kunden und Besuchern. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Büro mit. Geboten werden umfangreiche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein freundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing durch JobRad

Günstige Mitarbeiterwohnungen

Freundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
• Übernehmen der allgemeinen Büroverwaltung, inklusive Ausgangspost und Verwaltung von Büromaterial.
• Entgegennahme und Abwicklung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Proaktives Denken

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Klare Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem (Odysys D3)

Jobbeschreibung

TEAMWORK BEI COLONIA SPEZIALFAHRZEUGE :

IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED

Seit über 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 engagierte Mitarbeitende garantieren Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder empfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Denn wir von COLONIA strotzen vor Teamgeist. Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir, dass Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe den Rücken stärken. Niemand wird hier allein gelassen, selbst wenn er oder sie mal 160 Meter über dem Boden ist.

Wenn Sie keine Lust auf Langeweile haben, sondern spannende Aufgaben, echtes Miteinander und vielfältige Zukunftsperspektiven suchen, dann verstärken Sie uns als:

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

in Köln

Sie geben alles – wir geben mehr!

Unsere Leistungen :

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen
• Intensive Einarbeitung
• Langfristiges Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung
• Fahrrad-Leasing durch JobRad
• Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)
• Krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
• Wechselnde Angebote auf viele Marken und Produkte via Corporate Benefits
• Freundliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut erreichbare Firmenzentrale in Köln-Ossendorf

Jahre bewegen wir, was Sie bewegt – mit Erfahrung und Know-how.

Moderne Fahrzeugeinheiten – bestens für die Zukunft vorbereitet.

100%

Leidenschaft, Kompetenz und Sicherheit – uns ist nichts zu groß.

Das ist Ihr Einsatzgebiet :

• Sie sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft – auch hinter den Kulissen tragen Sie als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher maßgeblich zu einem positiven Eindruck und reibungslosen Abläufen bei.
• Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung, inklusive Ausgangspost, Ablage sowie Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Büromaterial.
• Sie nehmen täglich Telefonate entgegen und wickeln elektronische sowie postalische Korrespondenz ab, z. B. mit Kunden oder Interessenten.
• Sie buchen Aufträge im Warenwirtschaftssystem (Odysys D3), erfassen Tankstellendaten und prüfen Rechnungen.
• Sie empfangen Kunden und Besucher freundlich und professionell.

Das bringt Sie nach ganz oben :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Proaktives Denken, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, klare Kommunikation

Lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an [e-mail].

Wenn Sie mehr über uns oder Ihre zukünftigen Aufgaben erfahren möchten, kontaktieren Sie gerne unsere Personalleiterin Jasmin Oppenheimer unter 0221 95686-146.

Ihre Chance: Tradition. Innovation. Motivation.

COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG

Mathias-Brüggen-Str. 68 | 50827 Köln

www.colonia.info