Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

COLONIA Spezialfahrzeuge; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Transportunternehmen in Köln sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter/Office Manager. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und unterstützen die Büroverwaltung. Ein freundliches Auftreten und sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Neben einem angenehmen Arbeitsumfeld bieten wir attraktive Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Fahrrad-Leasing durch JobRad

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Günstige Mitarbeiterwohnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltung und Ablage bearbeiten.
• Telefonate entgegennehmen und Korrespondenz abwickeln.
• Aufträge im Warenwirtschaftssystem buchen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem Odysys D3

Jobbeschreibung

Teamwork Bei Colonia Spezialfahrzeuge

IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED

Seit über 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Denn wir von COLONIA strotzen vor Teamgeist. Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir, dass nur Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe den Rücken stärken. Alleingelassen wird hier niemand, selbst wenn sie oder er mal 160 Meter über dem Boden ist.

Also, falls Sie keine Lust auf Langeweile haben, sondern für spannende Aufgaben, echtes Miteinander und vielfältige Zukunftsperspektiven brennen, dann verstärken Sie uns als

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

in Köln

Sie geben alles – wir geben mehr!

Unsere Leistungen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen
• Intensive Einarbeitung
• Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Fahrrad-Leasing durch JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)
• Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
• Wechselnde Angebote auf viele Marken und Produkte via Corporate Benefits
• Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf
  
  

77

Jahre bewegen wir, was Sie bewegt – mit Erfahrung und Know-how.

300

Moderne Fahrzeugeinheiten – bestens für die Zukunft vorbereitet.

100%

Leidenschaft, Kompetenz und Sicherheit – uns ist nichts zu groß.

Das Ist Ihr Einsatzgebiet

• Dank Ihnen läuft es nicht nur im Büro rund – auch hinter den Kulissen tragen Sie als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher maßgeblich zu einem positiven Eindruck und reibungslosen Abläufen bei.
• In dieser Rolle übernehmen Sie die allgemeine Büroverwaltung ? konkret bedeutet das, dass Sie die Ausgangspost und Ablage bearbeiten sowie Arbeits- und Büromaterial bestellen, verwalten und an unsere Mitarbeitenden ausgeben.
• Dabei nehmen Sie nicht nur täglich Telefonate entgegen, sondern wickeln auch unsere elektronische und postalische Korrespondenz (z. B. mit Bestandskunden oder Interessenten) ab.
• In diesem Kontext buchen Sie Aufträge in unser Warenwirtschaftssystem (Odysys D3), erfassen Tankstellendaten und prüfen Rechnungen.
• Nicht zuletzt schätzen wir Ihre freundliche und serviceorientierte Art ? insbesondere, wenn Sie Kunden und Besucher professionell empfangen und bewirten.
  
  

Das Bringt Sie Nach Ganz Oben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Sie denken proaktiv mit, zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und sind verbindlich und klar in der Kommunikation.
  
  

Lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen!

Wir freuen uns, bald Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, letzten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) bei uns im Postfach zu haben: [e-mail].

Wollen Sie mehr über uns oder Ihre künftigen Aufgaben bei uns erfahren? Dann klingeln Sie doch einfach mal bei unserer Personalleiterin Jasmin Oppenheimer durch: 0221 95686-146.

Ihre Chance

Tradition. Innovation. Motivation.

COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG

Mathias-Brüggen-Str. 68 | 50827 Köln

www.colonia.info