Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)

Architektenkammer Nordrhein-Westfalen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen sucht einen Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben wie den Empfang von Besuchern, die Annahme von Anrufen und die Bearbeitung der Post. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.06.2025 willkommen.

Leistungen

Vergütung nach TVöD VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang von Vorteil.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Besucherempfang und zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Dienstleistungsbereitschaft

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, sind eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung. Egal, ob es um Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Hinterbliebenenversorgung geht, wir sind der Ansprechpartner für alle Kammermitglieder, Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Architektenkammer der Freien Hansestadt Bremen, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Architektenkammer des Saarlandes und der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie!

Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)

Auf Sie wartet eine interessante Aufgabe

• Besucherempfang
• Zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Vorbereitung, Sortierung und Archivierung)
• Archivierung digitaler Posteingänge
• Dokumentationsaufgaben
• Organisatorische Vorbereitung von Meetings
• Eigenständige Organisation des Aufgabenbereichs
  
  

Ihr Profil ist vielseitig und passt deshalb gut zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) o. Ä.
• Einschlägige Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft in Verbindung mit freundlichem Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
  
  

Unser Angebot für Sie ist vielfältig und attraktiv

• Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD VKA inklusive regelmäßiger Tarifsteigerungen
• Alle Vorteile der Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  
  

Sie sind neugierig?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025 mit vollständigen und aussagefähigen Unterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung per E-Mail ([e-mail]) an:

Thomas Löhning – persönlich
Hauptgeschäftsführer

Versorgungswerk der Architektenkammer NRW
Inselstr. 27
40479 Düsseldorf

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Gabriele Zinn unter Tel. [phone]. Weitere Informationen über das Versorgungswerk der Architektenkammer NRW finden Sie unter www.vw-aknrw.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!