Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (m/w/d)

Enterprise IT Experts; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einem dynamischen und kreativen Umfeld suchen wir eine engagierte Empfangskraft, die unsere Gäste herzlich begrüßt und betreut. In dieser abwechslungsreichen Vollzeitstelle bist du das Gesicht des Unternehmens und spielst eine zentrale Rolle in der Community. Du kümmerst dich um die Organisation des Tagesgeschäfts, pflegst die internen Kommunikationskanäle und sorgst für ein einladendes Ambiente. Wenn du eine Leidenschaft für die Start-Up-Welt hast und gerne im Team arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Werde Teil eines jungen, wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv mit!

Leistungen

Flache Hierarchien

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Kein Dress-Code

Kostenloser Parkplatz

Qualifikationen

• Begeisterung für die Start-Up Welt und Community Management.
• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden als Gesicht des Unternehmens.
• Aktives Networking und Management der Kommunikationskanäle.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Netzwerken

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie

Ausbildung im Einzelhandel

Ausbildung im Service-Bereich

Tools

Buchungsprogramme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wer wir sind:

Du wünschst dir ein modernes und inspirierendes Umfeld, das viel Raum für Innovation und Kreativität bietet? Du möchtest Teil einer Community sein, in der das gemeinsame Arbeiten und Voneinander-Lernen großgeschrieben wird?

Dann wird es Zeit, dass du den Workspace Factory Campus kennenlernst und Teil unseres Teams wirst!

Was wir tun:

Zu unseren Kunden zählen Einzelstarter, Startups, KMU, Konzerne und Vereine. Ob Coworking Space, eigenes Büro, Geschäftsadresse oder Veranstaltungsräume - bei uns im Factory Campus finden unsere Kunden, was sie brauchen, um ihre Berufsziele mit Leidenschaft zu verfolgen und Visionen in die Realität umzusetzen.

Wie wir arbeiten:

Wir arbeiten zusammen. Wir connecten uns, wir teilen, wir kreieren und wir helfen anderen, dasselbe zu tun. Die Essenz des Factory Campus basiert auf dem Konzept, dass viele Köpfe besser sind als ein Alleinstehender. Wir glauben an diejenigen, die lieben, was sie tun und Großes erschaffen möchten, umgeben von Gleichgesinnten in einem innovativen und kreativen Raum.

Stellenbeschreibung

Help turn a shared workspace into a community space!

Als Empfangsmitarbeiter*in am Factory Campus bist Du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören administrative und organisatorische Aufgaben. Du vermittelst die Vision und Werte des Factory Campus und machst den Mehrwert und die Synergieeffekte sichtbar und greifbar. Dein Job ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll.

Wir suchen:

• Rezeptionistin / Rezeptionist
• Hotelfachfrau / Hotelfachmann
• Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Sekretärin / Sekretär
• Empfangskraft
• Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement

Deine Aufgaben:

• Begrüßen und Betreuen unserer Kunden und Gäste als Gesicht des Factory Campus
• Aktives Networking mit unseren Community Membern
• Managen der internen und externen Kommunikationskanäle
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Betreuen von Neukunden (z.B. Hausführungen und Verkaufsgespräche)
• Sicherstellen der Housekeeping Standards
• Angebots-, Rechnungs- und Vertragserstellung, Pflege interner Buchungsprogramme und Datenbanken
• Managen von Beschwerden, Lob, Anfragen und Ideen/Verbesserungsvorschlägen
• Post- und Paketbearbeitung
• Dokumentenmanagement

Das bringst du mit:

• Begeisterung für die Start-Up Welt & Community Management
• Du bist offen, ein Kommunikationstalent und verfügst über Gastgeber-Mentalität mit Spaß am Netzwerken
• Eine erfolgreich abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder eine Ausbildung im Einzelhandel oder eine Ausbildung im Service-Bereich
• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Darauf kannst du Dich freuen:

• Flache Hierarchien und aktives Mitgestalten in einem jungen und wachsenden Unternehmen
• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Kein Dress-Code - Individualität und Authentizität ist was wir suchen
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

8-Stunden-Schicht, Montag bis Freitag