Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m / w / d)

Versorgungswerk der Architektenkammer NRW KöR; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson, organisieren Meetings und verantworten Postbearbeitung. Der Arbeitsplatz bietet Vorteile des öffentlichen Dienstes und eine Teilzeitoption.

Leistungen

TVöD VKA Vergütung

Regelmäßige Tarifsteigerungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche.
• Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen.
• Organisation von Meetings und Dokumentationsaufgaben.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, sind eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung. Egal, ob es um Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Hinterbliebenenversorgung geht, wir sind der Ansprechpartner für alle Kammermitglieder, Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Architektenkammer der Freien Hansestadt Bremen, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Architektenkammer des Saarlandes und der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie!

Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m / w / d)

• Zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Vorbereitung, Sortierung und Archivierung)
• Archivierung digitaler Posteingänge
• Dokumentationsaufgaben
• Organisatorische Vorbereitung von Meetings
• Eigenständige Organisation des Aufgabenbereichs
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische / -r Assistent / -in im Bereich Büro / Sekretariat (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) o. Ä.
• Einschlägige Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft in Verbindung mit freundlichem Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD VKA inklusive regelmäßiger Tarifsteigerungen
• Alle Vorteile der Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes : z. B. eine jährliche Sonderzahlung, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

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Empfangsmitarbeiter • Düsseldorf, Germany