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Ein internationaler Immobiliendienstleister sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager in Berlin. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Empfangs und die Betreuung der Kunden verantwortlich. Ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Kommunikationsstärke. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
Job ID
229762
Posted
21-Jul-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Berlin - Berlin - Germany
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?
Dann starten Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung Vollzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin im BEAM und UPPER WEST.
Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte
IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS
CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang
Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon
Koordination und Steuerung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen
Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung
Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie
Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
Selbständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
Bleiben Sie mobil mit unserem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem All Staff-Event und Team-Events usw.
Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, Job Rad u.v.m
MACHEN SIE MIT?
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.
Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: bewerbung@cbre.com
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)