Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m / f / d)

Periskop Partners AG; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein unabhängiger Investmentberater in Potsdam sucht einen Empfangsmitarbeiter / Office Manager für die professionelle Gästebetreuung und umfassende Büroorganisation. Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat bringt Erfahrung in einer ähnlichen Position, hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, attraktiven Gehalt und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Fortbildungsmöglichkeiten

BVG-Firmenticket

Frisches Obst und Vielfalt an Getränken

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner.
• Verantwortung für die Büroorganisation und Prozessoptimierung.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Multitasking-Fähigkeiten

Resilienz

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m / f / d) Festanstellung, Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Sie sind das professionelle Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner und Kollegen - inklusive serviceorientierter Betreuung und Catering-Koordination.
• Office Management: Sie verantworten die umfassende Büroorganisation, von der Verwaltung von Büromaterialien bis zur Koordination externer Dienstleister sowie der Pflege unserer Räumlichkeiten und Besprechungsräume.
• Kommunikation & Koordination: Sie bedienen die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren die Buchung der Konferenzräume.
• Onboarding & HR-Support: Sie unterstützen aktiv im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden, inklusive Transponderausgabe, Arbeitsplatzvorbereitung und Einführungsbegleitung.
• Prozessoptimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern und Abläufe zu optimieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft. Quereinsteiger sind willkommen.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und überzeugen durch Souveränität, Resilienz und Serviceorientierung.
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein echter Teamplayer mit ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten.
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie überzeugen durch eine präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sie beeindrucken durch Kommunikationsstärke und ein professionelles, sympathisches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Büroorganisationstools.

Warum wir?

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
• Respektvoller und fairer Umgang zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
• Attraktives Gehaltspaket
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket / Deutschlandticket
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Loungebereich, Tischtennisplatte und Kickertisch
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Frisches Obst, eine Vielfalt an Getränken, Firmen- sowie Team-Events und mehr
• Nutzung der Evermood Plattform zur Stärkung der Gesundheit

Über uns

Periskop Partners ist ein unabhängiger, auf Immobilien spezialisierter Investmentberater mit Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen berät Fonds mit einem verwalteten Vermögen von über 2,2 Milliarden Euro und einem Bruttoentwicklungswert von 15 Milliarden Euro. Es bietet maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Family Offices und Kapitalanlagegesellschaften weltweit. Das Unternehmen integriert Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) in seine Investitionsentscheidungen und engagiert sich für verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Werte.

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