Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w / m / d)

MRH Trowe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben. In dieser spannenden Rolle bist Du für die Organisation und Betreuung des Büros verantwortlich, empfängst Gäste und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in den Meetingräumen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Das Unternehmen bietet einen modern gestalteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Du ein Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen

Modern gestalteter Arbeitsplatz

Vertrauensarbeitszeit

Mobile Working

Workation weltweit

Cafeteria System

JobBike

Kinderbetreuungszuschuss

Zuschuss zum privaten Internet

Monatliche Gutscheine

Zuschuss zum Lunch

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen in einer administrativen oder organisatorischen Position.
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administrative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Job macht Spaß, weil Du …

• das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
• den Postein- und ausgang bearbeitest und die Telefonzentrale betreust.
• Büromaterialien beschaffst und den Betriebsbedarf bevorratest.
• unsere Gäste und Mandanten empfängst und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestaltest.

Du bist für uns besonders, denn Du...

• hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen!
• konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer administrativen oder organisatorischen Position sammeln, bist aber auch bereit, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• überzeugst durch eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, die Du in verschiedenen Berufsfeldern unter Beweis gestellt hast.
• gewinnst Menschen durch Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
• bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere dem MS Office-Paket.
• verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.

Du + Wir = MRH Trowe

• Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
• Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.