Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Assistant, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Betreuung der Telefonzentrale, den Postein- und -ausgang sowie die Organisation der Meetingräume verantwortlich. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet diese Position ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem erwarten Sie zahlreiche Benefits, die Ihr Arbeitsleben bereichern. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher sozialer Kompetenz kombinieren, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Mobile Working

Workation weltweit

Cafeteria System

JobBike

Kinderbetreuungszuschuss

Zuschuss zum privaten Internet

Monatliche Gutscheine

Zuschuss zum Lunch

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen in einer administrativen Position sind von Vorteil.
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administrative Fähigkeiten

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Der Job macht Spaß, weil Du …

• das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
• den Postein- und ausgang bearbeitest und die Telefonzentrale betreust.
• Büromaterialien beschaffst und den Betriebsbedarf bevorratest.
• unsere Gäste und Mandanten empfängst und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestaltest.

Du bist für uns besonders, denn Du...

• hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen!
• konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer administrativen oder organisatorischen Position sammeln, bist aber auch bereit, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• überzeugst durch eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, die Du in verschiedenen Berufsfeldern unter Beweis gestellt hast.
• gewinnst Menschen durch Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
• bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere dem MS Office-Paket.
• verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.

Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.

Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.