Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Nordex Group; Rostock; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

#GreenerFuture: Nachhaltige Zukunft

#Mobility: 80% Deutschlandticket Zusch

#CareForTomorrow: Betriebliche Altersv

#Health: Gesundheitstage und Office-Yo

#Holiday: 30 Tage Urlaub + Feiertage

#OneCompany: Internationale UnternehmK

#Corporate Benefits: Rabatte

Job summary

Nordex Group sucht eine Empfangsmitarbeitende, die den ersten Ansprechpartner vor Ort übernimmt und das Büro reibungslos betreut. Sie betreuen Mitarbeitende und Besucherinnen und unterstützen das Front Office Team in administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Konferenzräumen, Post- und Lieferprozesse sowie die Koordination von Parkplatzvergabe. Sicherer Umgang mit MS Office und fließendes Deutsch sind erforderlich.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfang/Front Office oder Office Management
• Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Serviceorientierung und professioneller Umgang
• Freundliches Auftreten in internationalem Umfeld

Responsibilities

• Empfang von Mitarbeitenden, Besucherinnen, Kundinnen und Partnern
• Koordination und Verwaltung von Konferenzräumen
• Post- und Lieferorganisation sowie Kurierbeauftragung
• Datenpflege der Zutrittskontrolle und Büromaterialverwaltung
• Unterstützung der Büroorganisation einschließlich Parkplatzkoordination
• Durchführung von Vertretungen am DMR-Standort

Skills

Empfangserfahrung

MS Office Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucherinnen, Kundinnen und Partner*innen und trägst zu einem professionellen und serviceorientierten Empfangsbereich bei. In dieser Position unterstützt Du den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben.

DEINE AUFGABEN

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnerinnen und Besucher*innen als erste Ansprechperson vor Ort
• Koordination, Verwaltung und Betreuung von Konferenzräumen für interne und externe Termine
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen und Beauftragung von Kurierdiensten
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Datenpflege der Zutrittskontrolle und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Büroorganisation einschließlich der Koordination von Parkplatzvergaben
• Sicherstellung eines professionellen Front Office Services und Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb des DMR-Standorts

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Hohe Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits

Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.

#GreenerFuture: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt.

#Mobility: Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80% Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15€ Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing.

#CareForTomorrow: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.

#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice.

#Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.

#OneCompany: Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese.

#Corporate Benefits: Sparen leicht gemacht - Profitiere von attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik und vieles mehr.

• Einige Angebote können je nach Standort variieren

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.