Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Reception+ GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes, internationales Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher, koordinieren den E-Mail- und Postverkehr und verwalten Termine und Meetings. Sie bringen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit, sowie Erfahrung im Empfangsbereich. Freuen Sie sich auf ein attraktives Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Ein fester Ansprechpartner sorgt für Ihre persönliche Betreuung, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fester Ansprechpartner

Attraktives Festgehalt

Fahrkostenzuschuss oder Jobticket

Gründliche Einarbeitung

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen.
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

MS-Outlook-Kalenderfunktionen

MS-Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Berlin

Für unsere Kunden in Berlin suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
• Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
• Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets oder festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

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Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.