Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und Travel-Management

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter und Travel-Manager, der die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Partner ist. Du wirst die Organisation von Geschäftsreisen übernehmen, Prozesse digitalisieren und mit Tools wie Microsoft 365 arbeiten. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Reisebereich und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten bist du der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Das Unternehmen bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Vorteilen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Bezahlte freie Tage

Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten

Wohlfühl-Goodies

Vergünstigtes Deutschlandticket

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Reisekaufmann oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen.
• Repräsentation des Unternehmens als zentrale Anlaufstelle.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Problemlösung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Reisekaufmann

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

deskbird

rexx

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und Travel-Management, München

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

München, Germany

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und Travel-Management

• München

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

• Du bist das Herzstück unseres Standorts: Als zentrale Anlaufstelle bringst Du Engagement und Professionalität in die Repräsentation unseres Unternehmens. Ob am Telefon oder persönlich – Du bist die Stimme und das Gesicht der AKDB, die Schulungsteilnehmer:innen, Geschäftspartner:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen herzlich begrüßt.
• Du bist unser Travel-Manager (m/w/d): Koordination und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels, Bahntickets und Mietwagen sowie der Verwaltung des Kfz-Pools.
• Du digitalisierst unsere Prozesse: Mit Tools wie Microsoft 365, deskbird und rexx sorgst Du dafür, dass unsere Abläufe effizienter und benutzerfreundlicher werden.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Reisekaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
• Du kommunizierst herausragend: Deine exzellenten Deutschkenntnisse überzeugen sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich, und Du kannst Dich mündlich sicher auf Englisch ausdrücken.
• Du bist technisch versiert: Du nutzt MS Office routiniert und bist bereit, Deine digitalen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Du bist ein Organisationsgenie: Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst Du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
• Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
• Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für Dich mehr als nur Schlagworte – sie beschreiben Deine Arbeitsweise.
• Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten.
• Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
• Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
• Die Stelle wird befristet als Elternzeitvertretung bis 31.01.2027 angeboten.