Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 30h

Allane SE; Rostock; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Mobilitätsunternehmen in Rostock sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, um den Büroalltag zu koordinieren und Gäste freundlich zu empfangen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Post, die Unterstützung von Veranstaltungen sowie die Organisation des Büromaterials. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat ein freundliches Auftreten, Organisationstalent sowie Grundkenntnisse in MS-Office und ist offen und hilfsbereit.

Leistungen

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Bereitschaft, Mitarbeiter und Gäste zu unterstützen.
• Überblick über eingehende und ausgehende Post behalten und effizient organisieren.
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Aufgaben

• Empfang und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen.

Kenntnisse

Offenheit und Hilfsbereitschaft

Organisationstalent

Grundkenntnisse in MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 30h

Dein Highlight im Job

Du bist die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort – mit deinem freundlichen Auftreten und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Deine Arbeitszeiten sind montags bis freitags von ca. 8:00 bis 14:00 Uhr in unserem Büro.

Deine neue Rolle

• Du empfängst unsere Gäste freundlich und koordinierst Termine von Handwerkern und Dienstleistern
• Du unterstützt bei Standortthemen, z.B. in der Organisation von Veranstaltungen oder dem Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Du nimmst Postdokumente und Paketsendungen an und übernimmst sowohl die Sortierung als auch die Verteilung, außerdem digitalisierst du die Eingangspost
• Du verwaltest das Büromaterial und kümmerst dich um die Bestellungen
• Du bist Ansprechpartner für die Anliegen und Bedürfnisse unserer Mitarbeiter

Deine Stärken

• Du bist offen und hilfsbereit, für verschiedene Anliegen stehst du Mitarbeitern und Gästen gerne zur Seite
• Du behältst den Überblick über eingehende und ausgehende Post und organisierst diese effizient
• Du gehst mit vertraulichen Dokumenten und unserer Hauspost sorgsam um
• Du hast Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Employee Support Teams in der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier .
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.