Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der Horn & Co. Industrial Services GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
- Buchen von Hotels für Geschäftsreisen
- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie ein kollegiales Miteinander
- JobRad-Leasing: Möglichkeit, ein Fahrrad günstig zu leasen
- Getränkestellung: Kostenfreie Getränke für eine angenehme Pausenversorgung
- Urban Sports Club Mitgliedschaft: Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei bekannten Marken
- Versicherung: Altersvorsorge, Unfallschutz, attraktive KFZ-Versicherungskonditionen
- Schulungen & Weiterbildungen: Regelmäßige Fortbildungen zur Aktualisierung Deines Fachwissens
Kontakt:
Horn & Co. Group
Ruth Schmidt
Herrenfeldstraße 12
57076 Siegen-Weidenau
Tel. 0271 / 77205 - 900