Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 25h/Woche

Horn & Co. Group; Siegen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma in Deutschland sucht eine/n Sekretär/in für vielfältige administrative Aufgaben. Der Job bietet eine sichere Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und kostenfreien Getränken. Ein freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Leistungen

Langfristige Perspektive: unbefristete Festanstellung

Kostenfreie Getränke

JobRad-Leasing

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Exklusive Rabatte bei Corporate Benefits

Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen

Qualifikationen

• Absolvent einer kaufmännischen Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten.
• Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge

Aufgeschlossenes, freundliches Wesen

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der Horn & Co. Industrial Services GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.

Deine Aufgaben:

1. Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
2. Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
3. Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
4. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
5. Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
6. Vereinbarung und Koordination von Terminen
7. Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
8. Bestellen und Verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
9. Buchen von Hotels für Geschäftsreisen
10. Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung

Dein Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Sicherer Umgang mit Microsoft Office
3. Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
4. Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
5. Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie ein kollegiales Miteinander
• JobRad-Leasing: Möglichkeit, ein Fahrrad günstig zu leasen
• Getränkestellung: Kostenfreie Getränke für eine angenehme Pausenversorgung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei bekannten Marken
• Versicherung: Altersvorsorge, Unfallschutz, attraktive KFZ-Versicherungskonditionen
• Schulungen & Weiterbildungen: Regelmäßige Fortbildungen zur Aktualisierung Deines Fachwissens

Kontakt:

Horn & Co. Group
Ruth Schmidt
Herrenfeldstraße 12
57076 Siegen-Weidenau

Tel. 0271 / 77205 - 900