Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 25h/Woche

expert klein GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der industriellen Dienstleistung sucht einen Mitarbeiter für die Telefonzentrale. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Telefonanrufen, den Empfang von Besuchern und die Unterstützung der Geschäftsleitung durch allgemeine Sekretariatsaufgaben. Diese Position bietet eine langfristige Perspektive, fortlaufende Schulungen und diverse Zusatzleistungen wie Getränkestellungen und Corporate Benefits.

Leistungen

JobRad-Leasing

Kostenfreie Getränke

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Schulung & Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten und Empfang von Besuchern.
• Bearbeitung der Eingangspost und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Flexibilität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Freundliches Wesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der Horn & Co. Industrial Services GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.

• Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
• Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
• Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
• Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
• Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
• Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
• Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Langfristige Perspektive:Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld

Einemoderne Arbeitsumgebung,spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander

JobRad-Leasing:Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unserJobRad-Angebot zu leasen

Getränkestellung:Kostenfreie Getränke sorgen für eine angenehme Pausenversorgung

Urban Sports Club Mitgliedschaft:Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit

Corporate Benefits:Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern

Versicherung:Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen imBereich KFZ-Versicherung zu nutzen.

Schulung & Weiterbildung:Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand

Horn & Co. Group
Ruth Schmidt
Herrenfeldstraße 12
57076 Siegen-Weidenau

Tel. 0271 / 77205 - 900