Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche)

Reception+ GmbH; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter in Teilzeit. Diese spannende Rolle umfasst den freundlichen Empfang von Gästen, die Koordination von Terminen und die Verwaltung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Reception+ GmbH legt Wert auf eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung, sodass Sie sich schnell in Ihr neues Aufgabengebiet einarbeiten können. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine serviceorientierte Einstellung mitbringen, ist dies die perfekte Stelle für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fahrkostenzuschuss

Jobticket

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Serviceorientierte Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern und Besuchern.
• Koordination von E-Mail- und Postverkehr sowie Terminen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

MS-Outlook

MS-Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche)

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, suchen wir ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche)

Die Arbeitszeiten sind Dienstag, Mittwoch, Donnerstag jeweils von 08:30 - 13:30 Uhr und optional Montag. Bei Bereitschaft Urlaubs- und Krankheitsvertretung an anderen Tagen zu übernehmen, auch mehr Stunden möglich.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets oder festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
• Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
• Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Office- oder Empfangserfahrung
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter [e-mail]. Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.