Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Reception+ GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für einen freundlichen Empfang von Mitarbeitern und Gästen verantwortlich ist. In dieser spannenden Teilzeitposition sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und koordinieren den allgemeinen E-Mail- und Postverkehr. Mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie guten MS-Office-Kenntnissen tragen Sie zur reibungslosen Kommunikation und Organisation bei. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fester Ansprechpartner

Fahrkostenzuschuss

Jobticket

Strukturierte Einarbeitung

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern und Besuchern.
• Koordination des E-Mail- und Postverkehrs sowie Termine.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

MS-Outlook

MS-Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Hamburg

Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
• Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
• Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets oder festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

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Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter