Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Reception+ GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter in einem internationalen Top-Unternehmen wartet auf Sie! Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden sein, Konferenzräume managen und administrative Aufgaben übernehmen. In einem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch einzusetzen. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Zusatzleistungen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein Teil eines engagierten Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Attraktives Festgehalt

Jobticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden.
• Bearbeitung von E-Mails und Post sowie Telefonzentrale.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS-Office

MS-Outlook

MS-Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Friedrichshafen

Für unseren anspruchsvollen Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir ab Mai qualifizierte Unterstützung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ganztags an bestimmten Tagen

Arbeitszeiten finden statt von Mo.- Fr. 9-17 Uhr

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
• Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von E-Mails und der Post
• Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation interner Events
• Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
• Entlastung des Officemanagements
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
• Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Jobtickets oder festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

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