Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Reception+ GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes internationales Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für einen freundlichen Empfang von Mitarbeitern und Gästen sorgt. In dieser spannenden Teilzeitposition sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und koordinieren den E-Mail- und Postverkehr. Sie bringen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit und haben Erfahrung im Office-Bereich. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit eines Jobtickets. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Festgehalt

Regelmäßige Arbeitszeiten

Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit

Jobticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Gründliche Einarbeitung

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Fließende Deutsch- und konversationsfähige Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen.
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs.
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Konferenzräumen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)

MS-Office Kenntnisse

MS-Outlook-Kalenderfunktionen

MS-Teams

Zoom

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

MS-Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Darmstadt

Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden ausschließlich Montag bis Freitag zu den büroüblichen Zeiten statt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
• Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweiskarten und Zugangskarten
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Büro-/Verbrauchsmaterialverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
• Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

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Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.