Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JR Germany, ein führendes Unternehmen, sucht Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Berliner Büro. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die kompetente Betreuung des Empfangs, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Ideale Kandidaten verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen exzellente Sprachkenntnisse sowie ein serviceorientiertes Auftreten mit.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordination der Konferenzräume und Unterstützung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d), berlin

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!
Become Dentons

Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir in Teil- und Vollzeit für unser Berliner Büro:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben