Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)

Dentons; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dentons, eine der größten global tätigen Kanzleien, sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ihr Büro in Berlin. Die Stelle bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen sowie Sport- und Gesundheitsangeboten. Bewerben Sie sich, um Teil eines dynamischen Teams zu werden!

Leistungen

30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche

Deutschlandticket

Fitness- und Sportangebote

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Corporate Benefits

Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder im Dienstleistungssektor.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil.

Aufgaben

• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs.
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfalten und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich begleiten können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir in Teil- und Vollzeit für unser Berliner Büro:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)

Was Sie tun

• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
• Weitere organisatorische und administrative Aufgaben

Was Sie bekommen

• Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Deutschlandticket
• Fitness- und Sportangebote (z.B. Mitgliedschaften bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Nutzung des PME-Familienservice
• Corporate Benefits
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und Flexibilität
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
• Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten

Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 – 21:00 Uhr. An maximal zwei Abenden pro Woche sollte ein Spätdienst bis 21:00 Uhr geleistet werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Linda Theis: [phone].