Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

RAS Service Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Serviceunternehmen in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager in Vollzeit. Die Rolle erfordert gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe. Verantwortlichkeiten umfassen die Betreuung des Empfangs und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Wir bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Gratifikationen

Personalrabatte

30% Rabatt in unseren Restaurants

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Besucherbetreuung und -bewirtung.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeiten bei RAS

Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

Für unseren Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 09:00 - 18:00 Uhr).

Wir bieten

• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote
• Gratifikationen
• Personalrabatte
• Werbeprämien für Personalempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''
  
  

Ihre Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Besucherbetreuung und -bewirtung
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Pool Car Verwaltung)
• Postverwaltung
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  
  

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf.

Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter [e-mail] für Sie da.

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Über uns

Seit 2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien, indem wir unseren Kund/innen eine ausgewogene Balance zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung bieten. Was uns auszeichnet sind Persönlichkeit und fachliche Expertise.

Wir haben bei RAS ein familiäres, offenes Umfeld auf Augenhöhe geschaffen, in dem engagierte Menschen im Team gemeinsam Verantwortung für unsere Kunden/innen übernehmen und Ergebnisse höchster Qualität liefern. Bei RAS treffen Sie auf vielfältige Charaktere, die sich gemeinsam jeder Form von Wandel stellen und dabei Großes bewegen. Wir wollen unseren Mitarbeitenden bestmögliche Voraussetzungen bieten, in denen ihre Talente zum Tragen kommen. Hierfür bieten wir gestalterische Freiräume und fördern die individuelle Entwicklung. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft, entwickeln lösungsorientierte Konzepte für unsere Kunden/innen und fördern den Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeiter/innen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Wettbewerbsvorteile.

„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet."