Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

Ras Services; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Empfangs, Besucherbewirtung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein positives Auftreten. Nutzen Sie die Vorteile von gerechten Arbeitszeiten und attraktiven Zuschüssen in einem dynamischen Team.

Leistungen

Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Werbeprämien für Personalempfehlungen

30% Rabatt in unseren Restaurants

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang wünschenswert.
• Freundliche Betreuung des Empfangs.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Besucherbetreuung und -bewirtung.
• Verwaltung von Post und Bestellungen.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

Arbeiten bei RAS

Seit 2009 steht dieRAS Service Groupfür professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

Für unseren Standort Hamburgsuchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 09:00 - 18:00 Uhr).

• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote
• Werbeprämien für Personalempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''

Ihre Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Besucherbetreuung und -bewirtung
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Pool Car Verwaltung)
• Postverwaltung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf.

Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger [e-mail] für Sie da.

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Seit 2009 revolutioniertRASals ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien, indem wir unseren Kund/innen eine ausgewogene Balance zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung bieten.Was uns auszeichnet sind Persönlichkeit und fachliche Expertise.

Wir haben bei RAS ein familiäres, offenes Umfeld auf Augenhöhe geschaffen, in dem engagierte Menschen im Team gemeinsam Verantwortung für unsere Kunden/innen übernehmen und Ergebnisse höchster Qualität liefern. Bei RAS treffen Sie auf vielfältige Charaktere, die sich gemeinsam jeder Form von Wandel stellen und dabei Großes bewegen. Wir wollen unseren Mitarbeitenden bestmögliche Voraussetzungen bieten, in denen ihre Talente zum Tragen kommen. Hierfür bieten wir gestalterische Freiräume und fördern die individuelle Entwicklung. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft, entwickeln lösungsorientierte Konzepte für unsere Kunden/innen und fördern den Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeiter/innen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Wettbewerbsvorteile.

„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet."