Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

RAS Service Group; Frankfurt; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung 18–20 €/Std.

Work-Life-Balance Mo-Fr.

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersv

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Gratifikationen

Personalrabatte

Werbeprämien für Personalempfehlungen

30% Rabatt in Restaurants

Job summary

RAS Service Group in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen freundlich Empfang, Telefonzentrale und Besucherempfang, organisieren Meetings und unterstützen Backoffice-Aufgaben.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Erfahrung am Empfang ist willkommen. Attraktive Vergütung und Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännisch.
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.
• Gutes Auftreten sowie Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Besucherbetreuung und -bewirtung.
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice (Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen).
• Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings.
• Postverwaltung.

Skills

Kundenservice

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Arbeiten bei RAS

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung (18,00 € - 20,00 € brutto pro Stunde)


• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)


• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Strukturierte Einarbeitung


• Weiterbildungsangebote


• Gratifikationen


• Personalrabatte


• Werbeprämien für Personalempfehlungen


• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''

Ihre Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale


• Besucherbetreuung und -bewirtung


• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich


• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)


• Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings


• Postverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z. B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss


• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z. B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)


• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten


• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen


• Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf.

Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter [e-mail] für Sie da.

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Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

Über uns

Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft.

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet."