Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Ras Services; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Altersvorsorge Zuschuss

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Gratifikationen

Personalrabatte

Werbeprämien

Restaurant-Rabatt

Job summary

Ras Services am Standort Berlin sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) – Office Management in Vollzeit. Sie betreuen die Telefonzentrale, begrüßen Besucher und sorgen für reibungslose Abläufe am Empfang und im Backoffice.

Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung sowie erste Erfahrungen am Empfang, beherrschen Deutsch sicher und bringen gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit. Attraktive Vergütung und weitere Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, positives Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung.

Responsibilities

• Empfangs- und Telefonzentrale kompetent betreuen.
• Besucher betreuen und bewirten.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Konferenzbereich.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice (Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen).
• Organisation von Meetings intern und extern unterstützen.
• Postverwaltung.

Skills

Kundenservice

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischer Bereich

Tools

MS Office

Job description

Arbeiten bei RAS

Für unseren StandortBerlin suchen wir Sie ab dem 01.01.2027 als Empfangsmitarbeiter(m/w/d) - Mitarbeiter (m/w/d) Office ManagementinVollzeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung (18,00 € - 20,00 € brutto pro Stunde)


• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)


• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Strukturierte Einarbeitung


• Weiterbildungsangebote


• Gratifikationen


• Personalrabatte


• Werbeprämien für Personalempfehlungen


• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''

Ihre Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale


• Besucherbetreuung und -bewirtung


• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich


• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)


• Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings


• Postverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss


• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)


• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten


• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen


• Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!