Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

RAS Service Group; Berlin; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stundenlohn 18–20 €/Std.

Arbeitszeiten Mo-Fr

20% Zuschuss zur Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Gratifikationen

Personalrabatte

Rabatte in Restaurants Brasserie Colet

Résumé du poste

RAS Service Group sucht ab dem 01.01.2027 am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen die Empfangs- und Telefonzentrale, bewirten Besucher und sorgen für reibungslose Abläufe im Konferenzbereich.

Sie bringen idealerweise eine Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich mit und weisen Erfahrung am Empfang auf. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit MS Office

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z. B. als Empfangskraft oder Office Manager.
• Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Responsabilités

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Besucherbetreuung und -bewirtung.
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice (Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen).
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings.
• Postverwaltung.

Connaissances

Empfang

Kundenorientierung

Telefonzentrale

MS Office

Formation

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännisch

Outils

MS Office

Description du poste

Arbeiten bei RAS

Für unseren Standort

• Attraktive Vergütung (18,00 € - 20,00 € brutto pro Stunde)
• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote
• Werbeprämien für Personalempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''

Arbeiten bei RAS – Berlin

Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie ab dem 01.01.2027 als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit.

• Attraktive Vergütung (18,00 € - 20,00 € brutto pro Stunde)
• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote
• Gratifikationen
• Personalrabatte
• Werbeprämien für Personalempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''

Ihre Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Besucherbetreuung und -bewirtung
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)
• Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings
• Postverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z. B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z. B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben?

Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

Über uns

Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft.

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben?

„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet.