Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter oder Office Manager, der die Leidenschaft für exzellenten Service teilt. In dieser Vollzeitposition erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Organisation von Meetings und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Sie profitieren von einem strukturierten Einarbeitungsprozess und Weiterbildungsangeboten, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Erfahrung der Besucher zu haben.

Leistungen

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Werbeprämien für Personalempfehlungen

30% Rabatt in unseren Restaurants

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d), Berlin

Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!

Für unseren Standort Berlin-Mitte suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 08:45 - 17:15 Uhr).

Anstellungsart: Vollzeit

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Besucherbetreuung und -bewirtung
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)
• Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings
• Postverwaltung
• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote
• Werbeprämien für Personalempfehlungen
• 30% Rabatt in unseren Restaurants „Brasserie Colette Tim Raue“

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung