Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Wiesbaden sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der Freude an der Organisation hat. In dieser spannenden Rolle sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kunden zuständig, kümmern sich um das Reisemanagement und die Terminkoordination. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um Aufgaben effizient zu priorisieren und zu bearbeiten. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsumfeld und wurde mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet. Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Routinierte Anwendung der MS Office-Programme.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Reise- und Terminkoordination sowie tägliche Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Arbeit am Empfang bereitet dir Spaß und du siehst deine Stärke in der Organisation?

Dazu bringst du eine freundliche und offene Persönlichkeit mit?

Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben

• Du bist für den professionellen Empfang, die Betreuung und Bewirtung der Kunden und Gäste zuständig
• Du kümmerst dich um das Reisemanagement und die Terminkoordination
• Du führst die tägliche Korrespondenz, sowohl in schriftlicher als auch telefonischer Form
• Weiterhin obliegt dir die Büromaterialbestellung, die Überwachung des Bestands und die Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Du bereitest Meetings und Besprechungen vor und stellst alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• In den Anwendungen der MS Office-Programme bist du routiniert
• Du bist eine aufgeschlossene und zuvorkommende Persönlichkeit, die sich zusätzlich durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auszeichnet
• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir schnell, Aufgaben zu priorisieren und zielgerichtet zu bearbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.