Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Berlin sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der sowohl Deutsch als auch Englisch spricht. In dieser Rolle sind Sie für die professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, die Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz sowie die Organisation von Besprechungen verantwortlich. Dieses moderne Unternehmen bietet ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude am Kommunizieren haben und ein freundliches Auftreten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

JobRad

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail Korrespondenz.
• Durchführung von Reisebuchungen und Verwaltung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Büroorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei, Berlin

Attraktive Vergütung

Für meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig.

* Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Durchführung von Reisebuchungen
* Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie
* Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Servicebereitschaft
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Freude am Kommunizieren sowie freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

* Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
* Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
* Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
* Außergewöhnliche Teamevents
* Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft