Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei

Page Personnel; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und die Bearbeitung der Korrespondenz übernimmt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist serviceorientiert und kommunikationsstark. Ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents erwartet Sie.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

JobRad

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat wünschenswert.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei, Berlin

Attraktive Vergütung

Für meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig.

* Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Durchführung von Reisebuchungen
* Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie
* Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Servicebereitschaft
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Freude am Kommunizieren sowie freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

* Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
* Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
* Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
* Außergewöhnliche Teamevents
* Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft