Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Sekretariatsdienstleistungen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgabe umfasst den Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale und die Organisation des Empfangsbereichs. Voraussetzungen sind Freundlichkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Sie haben Erfahrung im Kundenempfang und in der Telefonbetreuung.
• Sie sind freundlich und nutzen Ihre positive Persönlichkeit im Umgang mit Gästen.
• Sie sind serviceorientiert und haben eventuell Erfahrung in der Hotellerie.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Beauftragung von Kurierdiensten.
• Regelmäßige Überprüfung von Sauberkeit im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kenntnisse in Microsoft-Teams

Deutsch und Englisch kommunizieren

Vertrautheit mit MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)

Arbeitgeber: ESD Empfangs- u. SekretariatsD ienstleistungen Verw Verwaltung

Arbeitsort

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbank einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 13.30 bis 18.00 Uhr
sowie freitags
von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr
ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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