Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Privatbank sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für den Standort München. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 13:30 bis 17:00 Uhr. Die Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale sowie verschiedene administrative Tätigkeiten. Eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit sowie Erfahrung im Kundenservice sind erforderlich. Es erwartet Sie ein langfristiger Anstellungsvertrag und attraktive Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Freundliche Interaktion mit Gästen und Mitarbeitern.
• Kenntnisse in Microsoft Teams von Vorteil.
• Organisation und Koordination täglicher Aufgaben.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung inklusive Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Beauftragung von Kurierdiensten.
• Regelmäßige Überprüfung von Sauberkeit im Empfangsbereich.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Materialverwaltung und Bestellung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Microsoft Teams Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Erfahrung in der Hotellerie

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbank einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeiten: montags bis freitags von 13:30 bis 17:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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