Empfangsmitarbeiter (m|w|d) in Teilzeit 20-25 Stunden

Mittelrhein-Verlag GmbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Firma in Koblenz sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale sowie die Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben. Wir suchen eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie interner und externer Ansprechpartner*innen.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie interner und externer Ansprechpartner*innen

• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen

• Pflege von Besucherlisten und Terminkalendern

• allgemeine kaufmännische Arbeiten zur Unterstützung der Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln