Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

RICHARD WOLF GMBH; Knittlingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Knittlingen. In diesem vielseitigen Aufgabenbereich sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und betreuen Veranstaltungen. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz sowie attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus 6 zusätzliche Freizeittage

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste und Geschäftspartner.
• Steuerung der Telefonzentrale und Annahme von Anfragen.
• Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Umgangsformen

Menschenkenntnis

Serviceorientierung

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Teams

SAP

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, Knittlingen

Knittlingen, Germany

Humanmedizin Industrie Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick! Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Medizintechnik-Unternehmen mit langjähriger Tradition und außergewöhnlichem Know-how in der medizinischen und technischen Endoskopie. In enger Zusammenarbeit mit der medizinischen Wissenschaft entstehen ständig neue Produktideen für innovative Applikationen. Moderne Fertigungstechnologien und weltweit über fachkompetente Mitarbeitende sichern die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Produkten höchster Qualität und Anwendersicherheit in der Humanmedizin sowie in der Industrie in über 50 Ländern.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit freundlicher und professioneller Ausstrahlung
• Steuerung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert
• Koordination von Besuchsterminen und Information der jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings, inklusive Raumvorbereitung, Catering und technischer Betreuung
• Administrative Aufgaben wie Pflege von Telefon- und Adresslisten, Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft Office, Teams und idealerweise SAP
• Unterstützung bei der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeitende (z. B. Buchung von Shuttles)
• Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume – von Terminvergabe bis zur Ausstattung
• Sicherstellung eines stets repräsentativen und gut organisierten Empfangsbereichs

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Umgang mit Menschen, stets souverän und zuvorkommend
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einer ähnlichen Position

Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Ruf
• Ein wertschätzendes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und geregelten Prozessen
• 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzliche bezahlte Freizeittage pro Jahr – Gleitzeit flexibel nutzbar
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in unserer neuen Unternehmenszentrale mit top ausgestatteten Räumen und kostenfreien Parkplätzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal! Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen aus Datenschutz- und Organisationsgründen nur über unser System berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern mit Hinweis auf Ihre Wunsch-Arbeitszeit. Zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche sind bei uns möglich.

Ihre Ansprechpartnerin: Tanja Nagel