Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Potsdam

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine erfolgreiche Personalvermittlung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Ludwigsfelde. In dieser Rolle empfangen Sie Gäste und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen. Der Arbeitsplatz bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit vielen Sozialleistungen, darunter finanzielle Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

betriebliche Altersversorgung

qualifizierte Schulungen

monatliche Mobilitätszulage

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

kostenlose Nachhilfe für Kinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbüro wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Gäste empfangen und Betreuung von Veranstaltungen.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Verantwortlich für den Empfangsbereich und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau

Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst :

• Vergütung nach TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung
• qualifizierte Schulungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• langfristige Anstellung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind :

• Du empfängst Gäste, Konferenzteilnehmende und Geschäftspartner freundlich und professionell und bist erste Anlaufstelle im Haus
• als Teil des Empfangsdienstes übernimmst Du die Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen, inklusive technischer Vorbereitung und Terminverwaltung
• Telefonate nimmst Du souverän entgegen, leitest sie gezielt weiter und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
• Post- und Kurierlieferungen nimmst Du zuverlässig entgegen, sortierst und verteilst sie an die zuständigen Stellen
• Du achtest auf ein stets gepflegtes und einladendes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
• außerdem unterstützt Du bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Buchung und Koordination von Konferenzräumen

Was wir uns von Dir wünschen :

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung ist wünschenswert und hilft Dir beim sicheren Auftreten im direkten Kontakt
• mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen arbeitest Du routiniert und effizient
• auch der Umgang mit üblicher Bürotechnik, wie Telefonanlagen, Druckern oder Konferenzsystemen, ist Dir vertraut
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet Dein Profil ab

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Empfangsmitarbeiter • Ludwigsfelde, Brandenburg, DE